Planning Institute of Jamaica utilisant la solution Delta M&E pour le programme de renouvellement communautaire

Le CRP a été établi en 2011 comme une intervention intégrée à plusieurs niveaux pour coordonner et améliorer la prestation de services parmi 100 des communautés les plus instables et vulnérables de la Jamaïque.

Son objectif principal est de parvenir à un changement positif et durable parmi les communautés ciblées à travers de multiples interventions dans six grands domaines thématiques.

Défi

Le Planning Institute of Jamaica (PIOJ) a lancé le Community Renewal Program (CRP) en 2011, mais a rencontré des obstacles dans ses efforts pour coordonner et améliorer la prestation de services dans les communautés les plus instables et vulnérables de la Jamaïque.

L’objectif principal est de générer une transformation poitive à long terme par la mise en œuvre d’interventions dans six domaines clés :

Transformation sociale
Développement socio-économique,
Gouvernance,
Soutien aux jeunes,
Transformation physique
Sécurité et Justice.

Le CRP englobe des communautés situées dans cinq paroisses ayant les taux d’homicides les plus élevés documentés au cours des dix dernières années.

Le principal défi concernait le suivi-évaluation efficace des multiples programmes et projets liés au CRP.

Le PIOJ a éprouvé des difficultés à collecter, regrouper, analyser et communiquer efficacement les données. De plus, l’absence de capacités de production de rapports en temps réel est un obstacle pour les intervenants qui souhaitaient obtenir un aperçu complet des progrès réalisés vers l’atteinte des objectifs du Programme de Renouvellement Communautaire.

Solution

Pour relever les défis existants, le CRP a décidé d’adopter la solution logicielle DELTA.

DELTA est un portail Web de suivi-évaluation complet et convivial conçu spécifiquement pour assurer la planification, la gestion et le suivi-évaluation des programmes et projets multisectoriels.

Avec la mise en œuvre du système, les utilisateurs ont été habilités à planifier, suivre, mesurer et générer efficacement des tableaux de bord et des rapports pour leurs projets, en fonction de leurs niveaux d’accès.

Au niveau du portefeuille, le Secrétariat du CRP a acquis la capacité de surveiller les principaux indicateurs pour de multiples projets et programmes, ainsi que de gérer les données relatives aux collectivités, aux partenaires de mise en œuvre et à leurs projets respectifs.

De la collecte et de la saisie des données à l’agrégation et à l’analyse, en passant par les rapports automatisés en temps réel, DELTA a simplifié l’ensemble du processus de suivi-évaluation.

Résultat

En fournissant une interface conviviale et des contrôles d’accès, le logiciel DELTA permet aux partenaires et agences d’exécution de suivre et évaluer efficacement la performance.

L’inclusion de la fonctionnalité de production de rapports en temps réel facilite une vue d’ensemble des progrès réalisés vers l’atteinte des objectifs.

Dans l’ensemble, l’adoption de la solution DELTA a créé un environnement propice à une meilleure collaboration entre les parties prenantes et une optimisation des processus de suivi-évaluation.

Conclusion

En intégrant DELTA, le CRP a pu optimiser ses interventions multisectorielles complexes en un processus structuré, efficace et responsable.

Cette transformation numérique a non seulement simplifié la gestion, mais a également donné aux parties prenantes des informations en temps réel, accélérant ainsi les efforts de renouvellement communautaire dans les régions les plus vulnérables de la Jamaïque.

Les fonctionnalités de DELTA habilitent les parties prenantes et favorisent des processus de suivi-évaluation efficaces.

Résumé

Défi

Le Programme de renouvellement communautaire (CRP) mis en place par le PIOJ en 2011 a été confronté à des défis de coordination et d’amélioration de la prestation de services au sein de communautés instables.

Le CRP visait à réaliser une transformation à long terme dans des domaines clés comme le développement social, économique et physique, ainsi que la gouvernance et la sécurité.

Le principal défi était le suivi-évaluation efficace de multiples projets, y compris la collecte de données et la production de rapports, tandis que l’absence de rapports en temps réel nuisait à la capacité des intervenants de suivre efficacement les progrès.

Solution

Pour relever ces défis, le CRP a adopté la solution logicielle DELTA, un portail Web convivial conçu pour le suivi-évaluation des programmes multisectoriels.

Avec DELTA, les utilisateurs peuvent facilement planifier, suivre et produire efficacement des rapports pour leurs projets, tandis que le Secrétariat du CRP peut suivre les indicateurs clés et gérer les données consolidées.