SOS SAHEL

Défi 

SOS SAHEL doit améliorer l’efficacité des processus de travail pour plusieurs équipes au sein de leur organisation et planifier, surveiller et évaluer avec succès une gamme diversifiée de projets répartis dans différents pays de la région du Sahel. De plus, ils ont besoin d’un système efficace de gestion des données et de rapports pour évaluer les résultats et les effets de leurs efforts dans le cadre de leur stratégie régionale globale. 

Solution 

Delta Monitoring a été mis en œuvre en tant que solution tout-en-un pour rassembler les projets, les indicateurs et la gestion des documents dans un système intégré, entièrement configuré selon leurs besoins spécifiques. 

Résultat  

SOS SAHEL, ainsi que ses partenaires, fonctionne à partir d’un système unique qui leur donne un accès immédiat à toutes les données relatives aux programmes ou projets en fonction de leur niveau d’autorisation. Le système est bien organisé et améliore les processus de travail clairement définis. Les administrateurs peuvent consulter instantanément les aperçus des projets, et divers outils de collaboration intégrés facilitent une gestion efficace du temps et une traçabilité. Delta Monitoring peut générer rapidement des rapports, offrant à toutes les parties prenantes des informations à jour sur l’état de tous les projets situés dans la région du Sahel. 

SOS SAHEL, une organisation non gouvernementale opérant dans plusieurs pays de la région du Sahel, se consacre à la promotion du développement durable et à la lutte contre la pauvreté. Compte tenu de la variété des projets qu’ils entreprennent, ils cherchaient à renforcer l’efficacité des processus de travail, simplifier la gestion des données et affiner les procédures de rapport. En réponse à ces besoins, SOS SAHEL a adopté Delta Monitoring, une solution globale conçue pour gérer plusieurs projets, indicateurs et documentations au sein d’un système unifié et intégré. 

Défi 

La présence étendue et les projets diversifiés de SOS SAHEL posaient des défis importants pour leurs équipes en termes de gestion des données et d’optimisation des processus de travail. Ils avaient besoin d’un système capable de suivre et d’évaluer efficacement la progression de chaque projet tout en veillant à ce que les données soient bien organisées et facilement disponibles pour les rapports. De plus, l’organisation avait besoin d’un outil pouvant s’intégrer harmonieusement à leur stratégie régionale existante et favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe et les parties prenantes. 

Solution 

Delta Monitoring a été sélectionné comme la solution idéale pour SOS SAHEL, fournissant une plateforme intégrée capable de gérer les projets, les indicateurs et les documents dans un seul système. Le logiciel a été entièrement configuré pour répondre aux besoins spécifiques de SOS SAHEL, permettant une intégration transparente avec leurs processus et infrastructures existants. 

Avec Delta Monitoring en place, SOS SAHEL et ses partenaires peuvent fonctionner à partir d’un système unique qui accorde un accès immédiat à toutes les données relatives aux programmes ou projets en fonction du niveau d’autorisation de l’utilisateur. La plateforme a été conçue pour promouvoir des processus de travail clairement définis, offrant aux administrateurs des aperçus instantanés des projets en cours et facilitant la collaboration grâce à divers outils intégrés. 

Résultat 

La mise en œuvre de Delta Monitoring a transformé la gestion des données, l’optimisation des processus de travail et les capacités de rapport de SOS SAHEL, conduisant à plusieurs résultats notables : 

• Efficacité accrue des processus de travail : Grâce à des processus de travail clairement définis et un accès immédiat aux données pertinentes, les membres de l’équipe ont pu travailler de manière plus efficace et collaborative, réduisant le temps consacré aux tâches redondantes. 
• Gestion rationalisée des données : En regroupant toutes les données liées aux projets dans un système unique et bien organisé (y compris le processus de collecte de données – de la conception des formulaires à l’analyse), SOS SAHEL a considérablement amélioré ses processus de gestion des données, ce qui a conduit à une prise de décision plus précise et éclairée. 

• Capacités de rapport améliorées : Delta Monitoring automatise de nombreux processus impliqués dans la surveillance et l’évaluation, réduisant le temps et les ressources nécessaires pour gérer les données et générer des rapports, améliorant la transparence et facilitant une meilleure prise de décision. 

• Responsabilité et traçabilité accrues : Les outils de collaboration intégrés au sein de Delta Monitoring garantissent que les membres de l’équipe sont responsables de leur travail et que la progression des projets peut être facilement tracée, favorisant une approche plus efficace et axée sur les résultats pour la gestion de projet ainsi que garantissant que les données sont collectées et analysées de manière cohérente, réduisant le risque d’erreurs et d’incohérences. 

Conclusion 

L’adoption de Delta Monitoring en tant que solution globale pour SOS SAHEL a considérablement amélioré leurs capacités en matière de gestion des données, de rationalisation des processus de travail et de procédures de rapport. En utilisant un système unifié et intégré, personnalisé pour répondre à leurs exigences spécifiques, SOS SAHEL et ses collaborateurs peuvent désormais élaborer des stratégies, superviser et évaluer efficacement leur large éventail de projets, aboutissant finalement à des résultats supérieurs et une influence plus profonde dans la région du Sahel.